灰鴿道中記

在outlook中，我們可以建立規則將郵件分類並自動移動到資料夾內，而在gmail的web介面則是使用篩選器將郵件加上標籤來做分類

電子郵件在 Outlook 與 Gmail 中最顯著的差異

但是在gmail用篩選器建立標籤之後，用outlook收信還是都放在收件夾，並不方便。

以下步驟可讓gmail建立的篩選器在outlook中也達到資料夾分類效果：

1. 在outlook用imap協定建立gmail收信帳號，讓outlook與gmail server端維持同步狀態
2. 在outlook建立欲分類的資料夾，同步完成之後，在gmail介面會出現對應的標籤，並顯示路徑

3. 在gmail介面建立篩選器，選擇剛剛建立的標籤

• 略過收件夾(將其封存)：勾選此項，在outlook中等於將信件移動到資料夾中。若未勾選，在outlook中收件夾及分類資料夾中會同時有相同信件，但不等於複製，若刪除信件，另一個相應位置的信也會消失，因為在gmail上只是打標籤而已，實際為同一封信。此項請視需求勾選。
• 將篩選器同時套用到xx個相符的會話群組：目前已在收件夾中的信件也套用此篩選器。

4. 設定完後，在gmail和outlook上都有分類的效果了。