在outlook中,我們可以建立規則將郵件分類並自動移動到資料夾內,而在gmail的web介面則是使用篩選器將郵件加上標籤來做分類
但是在gmail用篩選器建立標籤之後,用outlook收信還是都放在收件夾,並不方便。
以下步驟可讓gmail建立的篩選器在outlook中也達到資料夾分類效果:
- 在outlook用imap協定建立gmail收信帳號,讓outlook與gmail server端維持同步狀態
- 在outlook建立欲分類的資料夾,同步完成之後,在gmail介面會出現對應的標籤,並顯示路徑
- 在gmail介面建立篩選器,選擇剛剛建立的標籤
- 略過收件夾(將其封存):勾選此項,在outlook中等於將信件移動到資料夾中。若未勾選,在outlook中收件夾及分類資料夾中會同時有相同信件,但不等於複製,若刪除信件,另一個相應位置的信也會消失,因為在gmail上只是打標籤而已,實際為同一封信。此項請視需求勾選。
- 將篩選器同時套用到xx個相符的會話群組:目前已在收件夾中的信件也套用此篩選器。
- 設定完後,在gmail和outlook上都有分類的效果了。
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